A DATKEZELÉSI T ÁJÉKOZTATÓ

I. Tájékoztató célja, tartalma

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Adatkezelési Tájékoztató) összefoglalja, hogy az Adatkezelővel gazdasági kapcsolatban álló jogi személyek kapcsolattartásért felelős Kapcsolattartóinak (a továbbiakban: Kapcsolattartó vagy Ön) személyes adatait Adatkezelő miként kezeli, használja fel és védi.

A személyes adatok kezelésére AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (továbbiakban: Általános adatvédelmi rendelet avagy GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) irányadó.

Jelen tájékoztatás az Általános adatvédelmi rendelet 13. cikke alapján történik.

II. Adatkezelő személye

Event Innovations Kft. (székhely: 1054 Budapest, Honvéd utca 8. 1. emelet 2.; adószám: 26622105-2-41, cégjegyzékszám: 01-09-335628, email cím: hello@eventi.hu)

III. Adatkezelések célja

1. Gazdasági kapcsolattartás céljából történő adatkezelés

1.1. Adatalany: gazdasági társaság kapcsolattartásért felelős Kapcsolattartója

Kezelt adatok köre: a kapcsolattartáshoz szükséges minimális adatok köre így: az Ön neve, beosztása, telefonszáma, e-mail címe

Adatkezelés jogalapja:

Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) f) pontja: Az Adatkezelő jogos (gazdasági) érdekből kezeli azon Kapcsolattartó személyek adatait, melyeket azért szerez meg, hogy ezáltal a Társasággal gazdasági kapcsolatot létesítsen, vagy együttműködést kezdeményezzen. Mérlegelve a Kapcsolattartók személyes adataival történő szabad rendelkezés jogát az Adatkezelő megállapítja, hogy szükséges az Ön meghatározott személyes adatainak kezelése annak érdekében, hogy az érintett gazdasági társaságokhoz megkeresésekkel tudjon fordulni azzal, hogy alternatív megoldás nem lehetséges. Adatkezelő bizalmasan kezeli az így tudomására jutott adatokat akként, hogy a szervezetén belül csak dedikált személyek férhetnek hozzá ezen adatokhoz, kizárólag gazdasági tevékenységre vonatkozó ajánlatok Kapcsolattartóhoz történő eljuttatása céljából.

Adatkezelés időtartama:

Aktív kapcsolattartás esetén korlátlan ideig, azonban legfeljebb az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 3 évig.

1.2. Adatközlés hiányában: A Kapcsolattartó adatszolgáltatásának / adatainak tárolása hiányában gazdasági kapcsolat a felek között nem tud létrejönni, így a kapcsolattartáshoz szükséges minimális adatok tárolása szükséges.

1.3. Adatok törlése: A személyes adatokat a fent részletezettek szerint – aktív kapcsolattartás esetén - korlátlan ideig szükséges megőrizni. Az inaktív időszakot követő három évet követően a személyes adatok törlésre kerülnek.

1.4. Tiltakozáshoz való jog: A Kapcsolattartót megilleti a tiltakozás joga személyes adatainak gazdasági célból történő adatkezelése ellen az Adatkezelőnek írásban rögzített üzenet útján.

2. Kapcsolattartó jogai Adatkezelő által kezelt személyes adatokkal kapcsolatban Kapcsolattartó jogai az alábbiak:

Kapcsolattartó hozzáférési joga: A Kapcsolattartó az Adatkezelőtől tájékoztatást kérhet arról, hogy adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben igen, úgy jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon a személyes adataihoz és különösen az alábbi információkhoz:

  • kezelt adatok kategóriái,
  • adatkezelés célja,

· harmadik személynek történő adattovábbítás, ha már erre sor került, vagy ha a jövőben várhatóan sor fog kerülni erre,

  • személyes adatok tárolásának tervezett időtartama,

· Kapcsolattartó egyéb személyes adatival kapcsolatos jogok és jogorvoslati lehetőségek.

Kapcsolattartó helyesbítés iránti joga: Pontatlan, vagy hiányos személyes adatok esetén jogosult a Kapcsolattartó adatainak helyesbítését kérni.

Kapcsolattartó törléshez való joga: A Kapcsolattartó kérheti személyes adatainak törlését, ha az adatkezelési cél teljesült, vagy tiltakozik jogos érdekből folyó adatkezelés ellen, vagy jogellenes adatkezelés történt, vagy jogszabály alapján a személyes adatok törlésének van helye.

Kapcsolattartó adatkezelés korlátozásához való joga: A Kapcsolattartó jogosult az Adatkezelőtől kérni személyes adatai kezelésének korlátozását, ha az adatkezelés pontatlan, jogellenes, szükségtelen, illetve az adatrögzítési célt túllépi, illetve az adatkezelés ellen történő tiltakozás esetén. Korlátozott adatkezelés esetén az Adatkezelő a személyes adatokat tárolni jogosult, kivéve, ha az adatkezelés hozzájárulásával történt, vagy az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez szükséges, vagy azt közérdek indokolja.

Kapcsolattartó adathordozhatósághoz való jog: A Kapcsolattartó jogosult arra, hogy kérésére a rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

Kapcsolattartó tiltakozáshoz való joga: A Kapcsolattartó jogosult arra, hogy az általa megjelölt okból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdek vagy közérdek jogalapján történő kezelése ellen, ez esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek a Kapcsolattartó érdekéivel, jogaival, szabadságával szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben: A Kapcsolattartó jogosult kérni, hogy az automatizált adatkezelésen alapuló döntés – ideértve a profilalkotást is – hatálya ne terjedjen ki rá, kivéve, ha a Kapcsolattartó és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges, illetve, ha ehhez kifejezetten hozzájárul, vagy jogszabály Oldal 3 / 3 lehetővé teszi a döntést jogainak, érdekeinek védelme mellett. E körben joga van az Adatkezelőtől emberi beavatkozást kérni, álláspontját kifejezni, és a döntéssel szemben kifogást benyújtani.

Kártérítéshez való jog: Amennyiben az Általános Adatvédelmi Rendelet megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az Adatkezelőtől (vagy az adatfeldolgozótól) kártérítésre jogosult.

3. Kérelem adatkezelő általi elbírálása

Az Adatkezelő a fenti jogainak érvényesítésével kapcsolatban előterjesztett kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül érdemben megvizsgálja és tájékoztatja a kérelme nyomán hozott intézkedésekről, vagy az intézkedés elmaradásának okairól. Ha a kérelem összetett, vagy nagy számú kérelem érkezik, a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A tájékoztatás és az intézkedés díjmentes, kivéve az egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó kéréseket. Ezekben az esetekben ésszerű díjat számol fel Adatkezelő, vagy megtagadja a kért intézkedést. Az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak másolata is első esetben ingyenes, a további másolatokért az adminisztratív költségekkel megegyező díjat kérünk.

4. Panasz

Az Adatkezelővel szemben panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, melynek székhelye: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., honlapja: www.naih.hu, telefonszáma: +36 (1) 391-1400.), illetve élhet bírósági jogorvoslati jogával is. A felügyeleti hatóság döntésével vagy annak hiányával szemben bírósági jogorvoslatra jogosult.

5. Beépített és alapértelmezett adatvédelem

Az Adatkezelő mindent megtesz az Ön adatainak biztonsága érdekében, ezért a következő biztonsági intézkedéseket alkalmazza. Az elektronikusan tárolt adatokhoz csak azonosítás után és személyes jelszóval lehet hozzáférni, papír alapon tárolt adatok zárható helyen kerülnek elhelyezésre, amelyhez kulccsal a hozzáférési joggal rendelkező felelős rendelkezik. Adattovábbításnál szükséges mértékben álnevesítést alkalmazunk. Tájékoztatjuk, hogy személyes adataihoz az Adatkezelő szervezetén belül a következő személy fér hozzá: Lapka Gergő Tibor, a társaság ügyvezetője.

6. Üzleti titok védelme

Az Adatkezelő felhívja a figyelmét, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltak üzleti titkot képeznek. Kapcsolattartóként köteles az üzleti titkot megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amelyről az Adatkezelővel történő kapcsolattartás során szerzett tudomást, és amelynek közlése az Adatkezelőre vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. A titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követően időbeli korlátozás nélkül fennáll.

7. Egyéb tájékoztatások

Az Adatkezelő felhívja a figyelmét, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban nem szereplő személyes adatot az Adatkezelő rendszereiben ne adjon meg, ne tartson nyilván. Ha egyéb személyes adat megadására van szükség, arról az Adatkezelő eseti tájékoztatást fog nyújtani. Amennyiben olyan kérdése lenne, melyre a jelen Adatkezelési Tájékoztató nem nyújtott egyértelmű választ, kérjük, forduljon az Adatkezelőhöz a lapka.gergo@eventi.hu e-mail címen.

Budapest, 2021. április 15.